为使各公司、部门正确认识新设计的日发集团VI视觉识别系统，有效落实导入推广工作，5月21日，集团总裁办组织召开了一次VI系统导入推广动员会。各公司部门经理级以上人员及导入推广工作的相关负责人参加了本次会议。 会上，总裁办杨菊明宣读了《日发集团VI视觉识别系统导入推广计划书》。日发集团VI系统的基本要素已基本设计完成，并分别编制成《浙江日发控股集团有限公司企业形象手册》与《日发梳子科技园企业形象手册》。根据计划，VI系统自5月19日开始导入试用。试用期间，原企业标识停止使用，原产品标识继续使用，新的产品标识待注册预审通过后相应公司开始启用，科技园标识的使用与科技园建设同步。 集团VI系统的设计单位--杭州瑞德公司的2名专业技术人员对标志的含义及使用规范作了讲解。集团标识标志的设计从日发的企业特色与理念出发，利用字母"R"的变形设计来体现日发积极向上的野马精神，同时考虑到标志在产品上的应用，特意利用"R"的动态赋予标志灵动的感觉；标志用数码的形象特征来体现日发集团现代、数字化的特色，具有动感的整体组合既体现了日发向上进取的团队精神，又展现了集团的整体实力，同时整个标志具有很强的时代感，体现了集团成为敏捷化的国际性集团公司的发展愿景；标志以红色为主色调，象征着日发人朝气蓬勃的进取精神，并为标志增添温暖亲和之感。标志的使用必须以标准彩色稿为母板，再根据具体情况按规定使用。标志的尺寸必须严格按照比例缩放。标志的字间距、位置方向以及与企业标准字的搭配都有严格的规定。瑞德的专业人员还具体介绍了一些错误的使用范例。 

会议最后，集团VI系统项目总负责郑和军副总裁作了动员讲话。他要求在集团VI系统导入试用期间，各公司、各部门认真落实计划书涉及的各项工作；VI导入推广工作由总裁办负责监督，要做到先审批，再使用；同时，在试用过程中对于设计不合理的要提出来，通过总裁办与设计公司协调修改；设计定稿后，由瑞德公司给每个公司提供一份VI系统形象手册的标准稿，使用新形象标识时必须严格符合形象手册的规定。 通过本次会议，使各公司、各部门对日发集团VI新形象系统有了初步的了解，也对VI系统的导入推广工作计划有了进一步了解。这有利于新形象系统的导入推广，为正确规范使用新形象系统打下基础。日发集团VI视觉识别系统则是日发集团CIS战略的核心内容之一，是集团公司国际化的重要步骤。它的导入推广必将推进企业形象的全面提升。